第12期

焦作市食品药品监督管理局办公室     二00七年三月二十三日

在近期召开的沁阳市档案工作会议上，沁阳市食品药品监督管理局被授予“2006年度档案工作综合管理先进单位”的称号。

近年来，沁阳市食品药品监督管理局克服人员少、资金不足的困难，从软件、硬件入手，加强档案管理。 一是把档案工作纳入目标考评责任制和重要的议事日程，多次召开党组会议对档案工作进行专门研究和部署。专门成立了档案管理小组，明确专人具体负责档案管理，强化管理工作落实，从组织上确保档案工作的有效开展。二是设立了独立档案室，归纳整理档案386盒（卷），分别建立了文书、财务、实物、照片、音像五大门类档案，购置了档案室专用档案柜、灭火器和温湿度计等设备，保证了纸质档案在管理过程中不因外部环境的原因而损坏，从硬件上确保了档案工作的有效开展。三是结合工作实际，分别建立了《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案设备维护使用制度》、《档案借阅利用制度》和《档案保管制度》等七项制度，并严格执行，从制度上确保了档案工作的有效开展，实现管理制度化。

此外，为提高档案的利用率，为领导决策提供科学依据，该局注重加强档案的利用、开发，组织编撰了大事记、组织沿革、荣誉录、基础数据汇编等4种专册，档案利用共100余人次286卷，收到了良好的效果。